The Stanker's Showdown

Ressources

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 12 août 2026

1. Objet

The Stanker's Showdown accorde une importance particulière à la protection des données personnelles des participants et des membres de sa communauté.

La présente Politique de confidentialité explique quelles données sont collectées dans le cadre du tournoi, pourquoi elles sont utilisées, avec qui elles peuvent être partagées et pendant combien de temps elles sont conservées.

Elle s'applique aux données collectées notamment par l'intermédiaire du site internet, du formulaire d'inscription et des outils utilisés pour l'organisation du tournoi.


2. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données réalisés dans le cadre du The Stanker's Showdown est :

The Stanker's Showdown

Adresse de contact :

thestankersshowdown@gmail.com

Cette adresse peut être utilisée pour toute question relative aux données personnelles ou pour exercer les droits prévus par la réglementation applicable.


3. Données collectées

Dans le cadre d'une inscription, les informations suivantes peuvent être collectées pour chacun des trois membres de l'équipage :

  • Gamertag ;
  • identifiant ou nom d'utilisateur Discord ;
  • chaîne ou identifiant Twitch.

Les informations suivantes sont également collectées :

  • nom de l'équipage ;
  • adresse e-mail, lorsque celle-ci est fournie.

L'adresse e-mail est facultative lorsqu'elle est demandée dans le but de recevoir des communications concernant les futures éditions du tournoi.

The Stanker's Showdown ne demande pas, dans le cadre de l'inscription ordinaire :

  • nom et prénom ;
  • adresse postale ;
  • numéro de téléphone ;
  • date de naissance.

4. Inscription d'un équipage

Une seule personne peut inscrire les trois membres de son équipage.

La personne remplissant le formulaire doit fournir des informations exactes et s'assurer que les membres de son équipage ont été informés de leur inscription ainsi que des règles et politiques applicables au tournoi.

The Stanker's Showdown peut demander une confirmation individuelle à un participant lorsque cela est nécessaire à la validation ou à la gestion de son inscription.


5. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées uniquement dans le cadre de l'organisation et du fonctionnement du tournoi.

Elles peuvent notamment être utilisées pour :

  • enregistrer les équipes ;
  • identifier les participants ;
  • organiser les matchs ;
  • constituer les poules ;
  • gérer les remplacements ;
  • communiquer avec les participants ;
  • publier les résultats ;
  • établir les classements ;
  • assurer l'arbitrage ;
  • traiter les réclamations et litiges ;
  • gérer les incidents techniques ;
  • prévenir et constater les comportements contraires au règlement ;
  • assurer la distribution des éventuelles récompenses ;
  • assurer la diffusion et l'archivage audiovisuel du tournoi.

6. Informations rendues publiques

Afin d'assurer la présentation publique et la transparence de la compétition, les informations suivantes peuvent être rendues publiques :

  • nom de l'équipage ;
  • Gamertag ;
  • équipe participante ;
  • résultat ;
  • classement ;
  • qualification ;
  • élimination.

Les identifiants Discord et les adresses e-mail ne sont pas destinés à être publiés dans les classements ou sur les supports publics du tournoi.


7. Streaming et contenus audiovisuels

Le streaming constitue une condition obligatoire de participation au tournoi.

Les streams peuvent être :

  • consultés par les arbitres ;
  • consultés par le public ;
  • diffusés sur les chaînes officielles du tournoi ;
  • enregistrés ;
  • conservés sous forme de VOD ;
  • publiés sur YouTube ;
  • utilisés pour créer des extraits, clips, montages, vidéos récapitulatives ou contenus promotionnels.

Les conditions détaillées relatives à ces traitements sont précisées dans la Politique de diffusion et de streaming.


8. Arbitrage et lutte contre la triche

Les données et contenus disponibles dans le cadre du tournoi peuvent être utilisés afin de vérifier le respect du règlement.

Des captures, extraits, enregistrements ou autres éléments peuvent être conservés lorsqu'ils sont nécessaires à l'examen d'un incident, d'une suspicion de triche, d'une réclamation ou d'un litige.

Lorsqu'un comportement est susceptible de constituer une violation des règles applicables à Sea of Thieves ou à ses services, les éléments pertinents peuvent être transmis à Microsoft Corporation, Rare Ltd. ou à toute autre entité compétente lorsque cette transmission est justifiée.

The Stanker's Showdown ne garantit pas qu'une sanction sera prise par l'entité destinataire.


9. Outils utilisés

Les inscriptions sont actuellement collectées au moyen de Google Forms et peuvent être enregistrées dans Google Sheets.

Ces outils peuvent notamment être utilisés pour :

  • enregistrer les inscriptions ;
  • gérer les équipages ;
  • organiser les informations nécessaires au tournoi ;
  • préparer les poules ;
  • assurer le suivi administratif de la compétition.

Lorsque des outils automatisés ou des systèmes d'intelligence artificielle sont utilisés pour certaines opérations d'organisation, seules les informations nécessaires à l'opération concernée doivent être transmises.

Les données personnelles inutiles à la constitution des poules ou à l'organisation concernée ne sont pas transmises à ces outils.


10. Communications

Les communications opérationnelles relatives au tournoi sont principalement effectuées par l'intermédiaire du serveur Discord officiel du The Stanker's Showdown.

L'adhésion à ce serveur est obligatoire pour participer au tournoi.

Une adresse e-mail peut être fournie facultativement afin de recevoir les communications relatives aux futures éditions ou saisons.


11. Communications concernant les futures éditions

Lorsqu'une personne fournit volontairement son adresse e-mail afin de recevoir des communications futures, celle-ci peut être utilisée pour envoyer notamment :

  • des annonces de nouvelles saisons ;
  • des informations concernant les prochaines éditions ;
  • des informations importantes relatives à l'évolution du tournoi.

Cette inscription est facultative et ne conditionne pas la participation au tournoi.

La personne peut demander à ne plus recevoir ces communications à tout moment.


12. Conservation des données

Les données nécessaires à l'organisation du tournoi sont conservées pendant la durée nécessaire à cette organisation.

Les données ou éléments spécifiquement nécessaires à la gestion :

  • des litiges ;
  • des réclamations ;
  • des vérifications ;
  • de l'arbitrage ;
  • des distributions de récompenses ;

peuvent être conservés pendant une durée maximale de deux semaines après la fin du tournoi, sauf obligation légale ou nécessité particulière justifiant une durée différente.

À l'issue de cette période, les éléments concernés sont supprimés ou anonymisés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires.

Les adresses e-mail utilisées pour les communications futures sont conservées tant que la personne souhaite recevoir ces communications, sous réserve des règles applicables en matière de conservation et de prospection.

Les VOD et contenus audiovisuels publiés comme archives officielles du tournoi sont soumis aux conditions spécifiques prévues par la Politique de diffusion et de streaming.


13. Sécurité

The Stanker's Showdown met en œuvre des mesures raisonnables afin de limiter les risques :

  • d'accès non autorisé ;
  • de divulgation ;
  • de perte ;
  • de destruction ;
  • de modification non autorisée.

L'accès aux données d'inscription est limité aux personnes qui en ont besoin pour l'organisation du tournoi.


14. Droits des personnes

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, les personnes concernées disposent notamment des droits :

  • d'accès à leurs données ;
  • de rectification des données inexactes ;
  • d'effacement ;
  • de limitation du traitement ;
  • d'opposition lorsque ce droit est applicable ;
  • de retrait du consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
  • de portabilité lorsque ce droit est applicable.

15. Exercice des droits

Toute demande relative aux données personnelles peut être adressée à :

thestankersshowdown@gmail.com

The Stanker's Showdown peut demander les informations raisonnablement nécessaires pour vérifier l'identité du demandeur lorsque cette vérification est nécessaire pour protéger les données concernées.


16. Réclamation auprès de la CNIL

Toute personne estimant que ses droits relatifs à ses données personnelles ne sont pas respectés peut également adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).


17. Modification de la politique

The Stanker's Showdown peut modifier la présente politique lorsque le fonctionnement du tournoi, les outils utilisés ou les exigences réglementaires évoluent.

La version publiée sur le site est la version applicable.